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Stammtisch & Café

Gesamt-Inhaltsverzeichnis erstellen

 
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Dietmar
Horn
Hallo zusammen,

weiß vielleicht jemand, wie man z.B. aus 9 ODT-Dateien (Open-Office bzw. Star-Office - ist egal) ein Gesamt-Inhaltsverzeichnis der Einzel-Inhaltsverzeichnisse automatisiert in einer separaten ODT-Datei erstellen, aktualisieren und abspeichern kann?

Bis jetzt kopiere ich das in meinem Lehrbuch-Projekt immer per Copy & Paste in eine neue Datei. Doch das ist sehr aufwändig, da man zuvor die Einzel-Dateien immer erst manuell aktualisieren und danach die vielen Seiten kopieren muß.

Gruß
Dietmar
 
Multimedia für Jugendliche und junge Erwachsene - MMJ Hoyerswerda e.V.  [...] 

Windows 95 bis Windows 7
Profan² 6.6 bis XProfan X2 mit XPSE

Das große XProfan-Lehrbuch:  [...] 
15.04.2010  
 



 
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Wären es SDCs statt ODTs, könntest Du imho einfacher den reinen Text z.B. mit XProfan aus der Datei lesen.

Nimm besser z.B. HTML. ^^
 
15.04.2010  
 




Dietmar
Horn
"SDC" kenne ich bis jetzt noch nicht, und Google spuckt mir da leider nichts Sinnvolles aus.

Auf HTML möchte ich jetzt auch nicht mehr umstellen, denn bei inzwischen > 1500 Lehrbuchseiten wäre das ein ganz schöner Riesen-Aufwand.
 
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16.04.2010  
 



Besser jetzt als nie.

Ich meinte auch SDW (StarOffice), SDC ist eher StarOffice-Calc. ^^

Wird von OO imho ursprünglich unterstützt, einfach mal bei den Dateiendungen scrollen.
 
16.04.2010  
 




Thomas
Freier
In der Art? Aus der Hilfe:

Verzeichnisse für mehrere Dokumente
Zum Erzeugen eines Verzeichnisses, das sich über mehrere Dokumente erstreckt, gibt es mehrere Möglichkeiten:
>Erzeugen Sie ein Verzeichnis in jedem Einzeldokument, kopieren Sie die Verzeichnisse über die Zwischenablage in ein gemeinsames Dokument und bearbeiten Sie sie dort.

>Markieren Sie jedes einzelne Verzeichnis und wählen Sie Einfügen - Bereich, geben Sie einen Namen für das Verzeichnis ein. Wählen Sie in einem separaten Dokument Einfügen - Bereich, aktivieren Sie Verknüpfen, klicken Sie auf die Schaltfläche (...). Suchen Sie die Datei mit dem Verzeichnis und fügen Sie daraus den Bereich ein, der das Verzeichnis enthält.

>Erstellen Sie ein Globaldokument, fügen Sie ihm die gewünschten Dateien als Unterdokumente hinzu und wählen Sie dann Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse.

Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Rechtsklicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis aktualisieren.

Wählen Sie Extras - Aktualisieren - Alle Verzeichnisse.
 
Gruß Thomas
Windows XP SP2, XProfan X2
16.04.2010  
 




Dietmar
Horn
Danke, Thomas, für Deine Mühe - doch bis jetzt bekomme ich das mit Star-Office 8 leider noch nicht gebacken.

Aber ich werde dbzgl. weiter experimentieren.

Notfalls muß ich eben weiterhin mit Copy & Paste arbeiten, denn allzuviele Veränderungen an der Verzeichnisstruktur wird es ja voraussichtlich nicht jede Woche in jedem Band des Lehrbuch-Projektes geben.

Doch schön wäre es trotzdem, wenn ich das irgendwann auch noch automatisiert hinbekommen könnte.

Gruß
Dietmar
 
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17.04.2010  
 




Thomas
Freier
Hallo Dietmar,
das war aus der Hilfe von OpenOfficePortable_3.2.0_German.paf.exe. Im Prinzip arbeite ich noch mit StarOffice 7 aber die 3.2 kann jetzt auch *.docx bearbeiten und so läuft sie am Rande mit. Der Umstieg müßte möglich sein. Jedenfalls ein Versuch ist es wert.
 
Gruß Thomas
Windows XP SP2, XProfan X2
17.04.2010  
 



@Dietmar: Die ODT wie eine ZIP entpackt ("spätestens" z.B. mit izarc) beinhaltet imho doch Dateien, die Du (halbwegs-) einfach mit XProfan auslesen kannst - für ein automatisch-erstelltes Inhaltsverzeichnis.

So gesehen speicherst Du eh bereits in xml/html, klumpst nur eine Zip drumherum. ^^
 
17.04.2010  
 




Dietmar
Horn
Hallo,

mit dem Hinweis von Thomas kriege ich das einfach nicht hin,
In Star-Office 8 ist der identische Hilfetext enthalten, doch ich bekomme das bis jetzt einfach nicht gebacken.

An Freitagabend haben Nico Madysa und ich auch noch einmal vergeblich probiert. Es funktioniert zwar über Bereiche in einem separaten Dokument, doch das automatische Aktualisieren will einfach nicht klappen.
Man muß zum Aktualisieren immer wieder jedes Einzel-Inhaltsverzeichnis markieren und dieses dann neu in die Datei mit dem Gesamt-Inhaltsverzeichnis einfügen. Da geht das mit meiner bisherigen Vorgehensweise mit Copy & Paste über die Zwischenablage ja schneller.

Hat eventuell noch jemand einen Gedankenblitz, wie man das Aktualisieren realisieren könnte? Ich will bis jetzt einfach noch nicht daran glauben, daß es bei solchen Mammut-Programmen keinen Weg geben soll, dieses zu automatisieren.

Oder wir probieren das am 4. Juni zum XProfaner-Treffen in Lauta mal mit ein paar Leuten gemeinsam aus, die sich damit schon mal beschäftigt haben (?).

Das nächste Problem wäre dann das Erstellen eines dateiübergreifenden Stichwortverzeichnisses. Doch ich denke, wenn das Problem mit dem dateiübergreifenden Inhaltsverzeichnis gelöst ist, dann wird sich das mit dem Stichwortverzeichnis in ähnlicher Richtung bewegen.

Gruß
Dietmar
 
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15.05.2010  
 




Thomas
Freier
@Dietmar, geht es um die Inhalt.pdf?
Und wenn, dann bei geänderter pdf-Inhaltsseite von der Lehrbuchnn.pdf diese pdf-Seiten in der Inhalt.pdf austauschen mit z.B.: S&M?
Ungetestet: Ein Link von einem Dokument zum Anderen, dessen Inhalt (Seite?) dann automatisch übernommen wird, ggf. Textfeld. Oder geht das auch per Macro?
 
Gruß Thomas
Windows XP SP2, XProfan X2
15.05.2010  
 




Dietmar
Horn
Ja, um die Inhalt.pdf geht es mir!

Bis jetzt habe ich jedoch selber leider absolut keine Peilung mehr, wie ich das eventuell automatisiert hinbekommen könnte.

Solche Sachen müssen meiner Meinung nach von der ODT-Geschichte her organisiert werden, und nicht von den fertigen PDFs her.

Links zum Hin-und-Her-Einfügen-setzen in ein Gesamtdokument ist kein Problem. Doch ich will ja nicht die Inhalte aller ODTs in das Gesamtdokument einfügen, sondern lediglich die jeweiligen Einzel-Inhaltsverzeichnisse und diese dann per Mausklick in der Inhalt.odt automatisiert aktualisieren können.
Kapiert?

Gruß
Dietmar
 
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15.05.2010  
 




Christian
Schneider
Vielleicht hilft dir ja ein Globaldokument weiter. Siehe Writer-Handbuch: [...] 

Edit: Hat sich erledigt. Das hast du im letzten Beitrag ja Bereits erwähnt
 
XProfan 11| Vista(64) SP2
15.05.2010  
 



 
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Thomas
Freier
@Dietmar, vielleicht hilft dir Folgendes weiter:
Textdokument 1, auf der Seite mit Inhaltsverzechnis einen "Bereich" anlegen in dem das Inhaltsverzeichnis ist.
Textdokument 2 dto.
Zusammenfassung (Textdokument 0) jeweils einen Bereich für Textdokument 1 und ...2 anlegen und diese mit den Bereichen von Textdokument 1 usw. verknüpfen.
Dann kannst du Textdokument 0 über Extras>Aktualisieren>Alles Aktualisieren alle Änderungen der Bereiche übernehmen. Schon beim Öffnen von Textdokument 0 wird gefragt, ob alles aktualisiert werden soll.
Beim Beispiel müssen bestimmt die Pfade angepasst werden.

17 kB
Hochgeladen:15.05.2010
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Gruß Thomas
Windows XP SP2, XProfan X2
15.05.2010  
 




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